Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej zwane: „RODO”) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Smart Idea Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie pod adresem: ul. Ratuszowa 6/6, 10 – 116 Olsztyn, NIP: 7393861612, REGON: 281515775, adres korespondencyjny: ul. Curie-Skłodowskiej 18/20 lok. 1, 10-110 Olsztyn, adres e-mail: daneosob.olsztyn@gmail.com.
2. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów określonych w ust. 3.
3. W zależności od danej sytuacji, Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu:
a) W przypadku zawarcia umowy cywilnoprawnej, dane osobowe są przez nas przetwarzane w celu przygotowania, realizacji i rozliczenia danej umowy. Podstawą ku temu jest art. 6 ust. 1 lit. b „RODO”, a podanie przez Panią/Pana danych jest niezbędne, aby osiągnąć cele, o których mowa w zdaniu poprzednim. Dane związane z realizacją umów są przez nas przechowywane przez czas niezbędny do wykonania umowy z uwzględnieniem okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń oraz z uwzględnieniem okresów wymaganych przez przepisy prawa;
b) W przypadku kontaktu z Panią/Panem za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub poczty e-mail, także w ramach zawartych przez nas umów, dane osobowe w ramach korespondencji przetwarzamy wyłącznie w celu komunikacji, rozwiązania danej sprawy lub realizacji umowy. Podstawą prawną jest w tym przypadku nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji kierowanej do nas w związku z prowadzoną przez nas działalnością gospodarczą (art. 6 ust. 1 lit. f „RODO”). Podanie przez Panią/Pana danych jest niezbędne w celu umożliwienia nam identyfikacji danej osoby, z którą się kontaktujemy lub której sprawę mamy rozwiązać. Dane są przez nas przetwarzane przez czas niezbędny do załatwienia danej sprawy, nie dłużej jednak niż 10 lat liczone od dnia otrzymania ostatniej korespondencji;
c) W przypadku kontaktu telefonicznego, będziemy wymagać podania danych osobowych, gdy będzie to niezbędne do realizacji zgłaszanej przez Panią/Pana sprawy. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest możliwość identyfikacji osoby, której sprawą się zajmujemy. (art. 6 ust. 1 lit. f „RODO”). Podanie przez Panią/Pana danych jest niezbędne do osiągniecia powyżej wskazanego celu przetwarzania. Dane będziemy przechowywać przez czas niezbędny do załatwienia danej sprawy;
d) W przypadku kontaktu poprzez formularz kontaktowy znajdujący się na naszej stronie internetowej, będziemy wymaga
podania przez Panią/Pana imienia, nazwiska oraz adresu email w celu umożliwienia udzielenia Pani/Panu odpowiedzi. Podanie danych osobowych jest w tym przypadku dobrowolne, ale konieczne dla możliwości udzielenia Pani/Panu odpowiedzi. Podstawą prawną przetwarzania danych podanych w formularzu jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a „RODO”). Podane dane będziemy przechowywać do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie, jednak nie dłużej niż 3 lata liczone od dnia przesłania zapytania z wykorzystaniem formularza;
e) Na naszym profilu Facebook przetwarzamy dane osobowe jeżeli Pani/Pan odwiedzacie nasz profil i pozostawiacie na nim np. polubienia lub komentarze.
Podstawą prawną tego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli promowanie działalności naszego przedsiębiorstwa poprzez informowanie o wydarzeniach, usługach oraz produktach, a także publikacja wpisów w zakresie prowadzonej działalności (art. 6 ust. 1 lit. f „RODO”). Podanie danych na profilu Facebook jest niezbędne do osiągniecia ww. celu.
Dane będziemy przechowywać przez czas publikacji danych na profilu Facebook. W tym wypadku Pani/Pana dane mogą być przetwarzane przez META poza krajami EOG – w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat bezpieczeństwa zapewnianego przez Facebook w tym zakresie znajdziecie Państwo na stronie https://pl-pl.facebook.com/business/gdpr.
W związku z transferem danych do serwisu Facebook INC, 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA informujemy, że Facebook INC przystąpiła do programu Tarcza Prywatności UE-USA i uzyskała niezbędny certyfikat zgodności z „RODO”: Facebook Inc: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych w związku z realizacją celów wskazanych w punkcie 3 mogą być:
a) podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów – np. podmiot prowadzący obsługę informatyczną Administratora,
b) kurierzy, operatorzy pocztowi;
c) podmioty, którym Administrator zobowiązany jest udostępniać dane na podstawie przepisów prawa – np. Sądy;
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 3 lit. e.
6. W związku z zastosowaniem przepisów „RODO” przysługują Pani/Panu określone prawa związane z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych.
Zakres każdego z uprawnień, o którym mowa poniżej, oraz sytuacje, w których Pani/Pan może z nich skorzystać, są określone przepisami prawa. Możliwość skorzystania z niektórych z poniższych uprawnień może być uzależniona m. in od podstaw prawnych, celu lub sposobu ich przetwarzania. Mają powyższe na uwadze, informujemy, że przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a) prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 „RODO”,
b) prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 „RODO”,
c) prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 „RODO”,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 „RODO”,
e) prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 „RODO”,
f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 „RODO”;
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie wydanej uprzednio zgody na przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) „RODO”;
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – o ile uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów „RODO”;
9. Administrator może dokonywać profilowania na podstawie uzyskanych danych osobowych – polega ono na weryfikacji i dopasowaniu treści do preferencji na podstawie otrzymanych informacji zwrotnych od osób, które przekazały dane osobowe.